WMS, también conocido como sistema de gestión de almacenes, es una solución de software que ofrece visibilidad de todo el inventario de una empresa; gestiona y controla las operaciones diarias de almacén, como: entradas, salidas, movimientos, suministros, preparación de pedidos, empaques, embarques, en general controla el 100% de las operaciones y movimientos del almacén o centro de distribución. y acomodo de los materiales que ocurren dentro.
Los sistemas de software de WMS son un componente clave de la gestión de la cadena de suministro y ofrecen visibilidad en tiempo real de todo el inventario de una empresa, en almacenes y en tránsito, además de los procesos de las operaciones.
Asimismo, un WMS no solo ve la gestión de un inventario, también ofrece herramientas para los procesos de retiro y embalaje, la utilización de recursos, analíticas, etc.
Con esto podrás optimizar, automatizar, medir y controlar las operaciones de almacén, creando completa visibilidad y trazabilidad de los productos y las tareas realizadas.
«El propósito del WMS es ayudar a garantizar que los productos terminados o materias primas se desplacen de una manera eficiente y rentable».
Qué caracteriza a un WMS
Con este sistema de gestión de almacenes es posible obtener información detallada y útil sobre el inventario, gracias a sus características únicas:
- Debe ser una herramienta intuitiva, debido a que otorga visualización completa y gráfica de cada una de las ubicaciones de los materiales y productos.
- Permite consultar y modificar los datos relacionados con pérdidas, bloqueos, reservas y expiraciones para saber la cantidad exacta de materiales y productos que pueden ser empleados o vendidos.
- Automatiza actividades: de esta manera el software realiza el cálculo de rotación de los artículos, determinando el periodo de tiempo ideal para rotarlos y no tener pérdidas.
- Debe ayudarte a detectar las áreas que carecen de eficiencia y a impulsar la venta de los productos con mayor demanda.
Las ventajas de un sistema de gestión de almacenes
Con los cambios radicales que ha traído el avance de la tecnología y la forma en la que los clientes compran en internet, las operaciones de cumplimiento deben poder enfrentar estos cambios con una solución propia que los mantenga a flote en esta era de cambios.
Con el sistema WMS se puede responder a las demandas del consumidor, conectado con una solución de logística que proporcione visibilidad en tiempo real, además de otras ventajas:
- Puedes acelerar las tareas, cambiar la mano de obra y generar reabastecimiento; monitorear y gestionar el flujo de pedidos salientes, los cuellos de botella y la utilización de activos en tiempo real.
- Reduce los gastos gracias a que facilita la realización de los procedimientos, otorgando a la cadena de distribución un uso más efectivo, mejorando así los trabajos de almacenamiento y asistir a la producción, optimizando el flujo del almacén.
- Tienes visibilidad amplia en tu inventario y a tiempo real, debido al seguimiento que puedes tener de cada materia prima y producto a través de los números de serie y códigos de barras; registra los movimientos y ubicaciones de los productos, ampliando la visibilidad del inventario total.
- Mejora la eficiencia laboral, ya que es posible asignar el método de recolección, empaque y almacenamiento más adecuado para el tipo de productos que comercialices, además, ayuda a optimizar la colocación del inventario, tomando en cuenta habilidades para mejorar la eficiencia.
- Mejora la relación que tienes con tus clientes y proveedores; gracias a la visibilidad amplia del inventario se adquiere la capacidad de automatizar la recepción de envíos, tanto en la cadena de suministro como en la de demanda, y se reducen los tiempos de entrega.
- Te permite reaccionar ante cualquier imprevisto y ajustar procesos o actividades para asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio ofrecidos a tus clientes, optimizando en todo momento los recursos de tu organización.
Conclusión
Este software te permitirá dar seguimiento a temas como cumplimiento de pedidos, garantizar que cada proceso se realice de manera adecuada, facilitar y gestionar las operaciones de logística y evitar demoras, pérdidas o desperdicios.
